BAB 15 Mengelola Proyek dan Mengelola Sistem Global

Gambar
MENGELOLA PROYEK  A. PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK Ada tingkat kegagalan yang sangat tinggi di antara proyek sistem informasi. Di hampir setiap organisasi, proyek sistem informasi memerlukan banyak waktu dan uang untuk diimplementasikan daripada yang diantisipasi atau sistem yang telah selesai tidak berjalan dengan baik. Bila sistem informasi tidak memenuhi harapan atau biaya yang harus dikeluarkan, perusahaan mungkin tidak menyadari adanya keuntungan dari investasi sistem informasinya, dan sistem mungkin tidak dapat menyelesaikan masalah yang menjadi tujuannya. Pengembangan sistem baru harus dikelola dan diatur dengan hati-hati, dan cara pelaksanaan proyek kemungkinan merupakan faktor terpenting yang mempengaruhi hasilnya. Itulah mengapa penting untuk memiliki pengetahuan tentang pengelolaan proyek sistem informasi dan alasan mengapa mereka berhasil atau gagal. 1. PROYEK RUNAWAY DAN KEGAGALAN SISTEM Seberapa parah proyek dikelola? Rata-rata, proyek sektor swasta diremehka...

PENGANTAR SISTEM INFORMASI MANAJAMEN

1.  Definisi Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan dan prosedur-prosedur yang saling berikatan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama dari organisasi atau institusi.
Informasi adalah data yang telah diproses sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna.
Manajemen (memiliki 2 arti)
- Sebagai Proses =>Manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang sama.
- Sebagai Subyek =>Manajemen adalah orang-orang yang melaksanakan kegiatan tersebut.
Jadi, Sistem Informasi Manajemen adalah Jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem yang terintegrasi dengan maksud memberikan informasi kepada manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan.

2.      Tujuan Mempelajari SIM
Dilihat dari nilai, bahwa informasi sangatlah berguna, oleh sebab itu kita harus mengembangkannya sebagai bahan dasar atau modal untuk kemajuan ilmu kita dalam memanajemen, baik dalam wirausaha, staff manajemen, dan lainnya, supaya kita bisa mengelola informasi demi kemajuan perusahaan atau usaha sendiri.

3.     Manajemen Informasi
Manajer mengelola 5 jenis sumber daya yang tergolong menjadi 2 golongan sumber, seperti di bawah ini.
@   Sumber Daya Fisik :
1.       Manusia

2.      Material

3.     Mesin (Termasuk fasilitas dan energy)

4.     Uang (Money)
@   Sumber daya Konseptual

4.      Informasi (Termasuk Data)
Sumber daya fisik akan dikelola setelah di proses, agar saat dibutuhkan sumberdaya tersebut sudah siap digunakan secara maksimal, bila perlu diganti sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien atau using, Ex: Upgrade Mesin, Rekrutmen pegawai baru, dll.
Tugas Manajer Meliputi: Pengelolaan sumber daya fisik dan mencakup pengelolaan sumber daya konseptual. Mendapat data mentah lalu mengolahnya sehingga menghasilkan informasi yang berguna, kemudian setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang using. Dan dari seluruh kegiatan tersebut, memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin, dan membuangnya disaat yang tepat, disebut Manajemen Informasi.
Alasan Perlunya Diberikan Perhatian Pada Manajemen Informasi.
A. Kompleksitas Kegiatan Bisnis Meningkat:

1.       Pengaruh ekonmomi internasional

2.      Persaingan dunia

3.     Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat

4.     Batas waktu yang singkat

5.      Kendala-kendala sosial
B.    Kemampuan Komputer Yang Semakin Baik
Pemakai semakin tahu bagaimana mendayagunakan computer untuk membantu pekerjaannya.
·Keahlian Manajemen
Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi ada dua yang mendasar: Keahlian Komunikasi dan Keahlian Pemecahan Masalah.
·Manajer dan Sistem
·Sistem Lingkaran Terbuka dan Lingkaran Tertutup 
Sistem tanpa elemen mekanisme control, lingkaran umpan balik, dan tujuan disebut sistem lingkaran terbuka (open-loop system).
·Sistem dengan tiga elemen control (tujuan, mekanisme control, dan lingkaran umpan balik) disebut sistem lingkaran tertutup (closed-loop
system).
·Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya disebut sistem terbuka (open system). Sedangkan sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya adalah sistem tertutup (closed system).


Biografi Penulis

Ana Latifa, lahir di Pasuruan, pada tanggal 18 April 1999, Lulusan SDN 1 Gayam, MTs.N Pohjentrek, SMKN 1 Pasuruan. Saat ini sedang melanjutkan study S1 Manajemen di UNIVERSITAS MERDEKA PASURUAN. Hoby travelling, menyanyi, olaraga, menulis cerita, belajar segala yang menarik. Senang membagikan ilmu melalui dunia posting blog dan sejenisnya, saat ini blog yang Saya kelola adalah https://analatifa18.blogspot.com/, 
itulah beberapa blog yang dikelola, karena sebagai dokumentasi pribadi dan juga sekalian berbagi ilmu kepada public. Mempunyai moto hidup : Lakukan hal yang membuat kita bahagia, bermanfaat, dan nyaman, dengan dasar agama, semua akan menghasilkan yang tidak sia-sia, keringat tidak harus berbuah uang, kepuasan dan amal ibadah itu juga menjadi butiran keringat yang tak ternilai, bahkan uang sekalipun. Entah kematian atau jodoh yang akan menjemput kita dahulu”.


Komentar

Postingan populer dari blog ini

BAB 14  Membangun Sistem Informasi